Положение об отделе материально-технического снабжения и комплектации. Отдел снабжения и его роль в производственном процессе предприятия Отдел материально технического снабжения чем занимается

отдел материально-технического снабжения

на предприятии

организация, техн.

ОМТС

Словарь: С. Фадеев. Словарь сокращений современного русского языка. - С.-Пб.: Политехника, 1997. - 527 с.

. Академик . 2015 .

Смотреть что такое "ОМТС" в других словарях:

ОМТС - отдел материально технического снабжения … Словарь сокращений русского языка

ОМТС техснаб отдел материально технического снабжения на предприятии организация, техн. ОМТС Словарь: С. Фадеев. Словарь сокращений современного русского языка. С. Пб.: Политехника, 1997. 527 с … Словарь сокращений и аббревиатур

Брюхов, Владимир Юрьевич - И. о. директора ГУП БЭМЗ "Прогресс", РБ; родился 30 июля 1951 г., г. Бирск БАССР; окончил Бирский государственный педагогический институт, учитель физики и математики; 1968 1969 лаборант Бирской восьмилетней школы № 5 Министерства… …

Кузнецов, Сергей Васильевич - И. о. генерального директора ОАО УОЗ "Промсвязь" РБ; родился 3 апреля 1955 г., г. Уфа БАССР; окончил Всероссийский заочный финансово экономический институт, менеджер; 1974 г. техник производства в Управлении проектно монтажных работ;… … Большая биографическая энциклопедия

Лукманов, Рашид Салимович - Генеральный директор ООО "ИТАЛБАШКЕРАМИКА", РБ; родился 13 марта 1949 г., д. Ташкичу Туймазинского района БАССР; окончил Ферганский политехнический институт; 1972 1975 плотник строительного треста № 15 г. Коканда; 1975 1976 дублер… … Большая биографическая энциклопедия

Варнавский, Виктор Александрович - Генеральный директор ОАО "Уфимский краностроительный завод" РБ; родился 4 января 1947 г., д. Бахмут Кумертауского района БАССР; окончил Башкирский сельскохозяйственный институт; 1974 1988 инженер по металлу, начальник ОМТС и сбыта, зам … Большая биографическая энциклопедия

Российская государственная библиотека - См. также: Библиотека имени Ленина (станция метро) Российская государственная библиотека … Википедия

ЦНИИПСК им. Н. П. Мельникова - ЗАО «ЦНИИПСК им. Н.П. Мельникова» (Центральный Ордена Трудового Красного Знамени научно исследовательский и проектный институт строительных металлоконструкций им. Н. П. Мельникова) один из ведущих институтов России в области проектирования и… … Википедия

1. Цель

Настоящая инструкция регламентирует трудовую деятельность Менеджера отдела материально-технического снабжения ООО «Сибгеопроект» (далее по тексту – «Компания»).

2. Понятия и сокращения

Должностная инструкция –документ, устанавливающий обязанности, права, полномочия и ответственность, задачи должностного лица, состав выполняемых работ.

3. Общие положения

3.1. Менеджер отдела материально-технического снабжения (далее по тексту – «Менеджер ОМТС») является штатным сотрудником Компании и относится к категории служащих.

3.2 Менеджер ОМТС непосредственно подчиняется заместителю генерального директора по общим вопросам Компании.

3.3. Менеджер ОМТС принимается на работу и увольняется приказом Генерального директора Компании.

3.4. Обязанности Менеджера ОМТС в случае его временного отсутствия выполняет лицо, назначенное Генеральным директором, которое несёт полную ответственность за качество и своевременность их выполнения.

3.5. На должность Менеджера ОМТС назначается лицо, имеющее высшее образование без предъявления требований к стажу работы.

3.6. Менеджер ОМТС должен знать:

— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы по материально-техническому обеспечению и документы, касающиеся порядка заключения договоров с поставщиками;

— основы рыночной экономики;

— организацию работы по закупкам ТМЦ;

— методы и порядок разработки текущих и перспективных планов материально-технического обеспечения, нормативы запасов ТМЦ, порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками;

— организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;

— методы делового общения;

— методы и средства определения качества закупаемой продукции;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— возможности применения компьютерной техники для осуществления расчетов и учета снабженческих операций, правила ее эксплуатации;

— правила и порядок приемки, отправки и сдачи продукции, заказа транспортных средств;

— условия хранения и перевозки закупаемой продукции;

— организацию складского хозяйства;

— формы и порядок оформления приемо-сдаточных документов;

— основы организации труда;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

3.7. В своей деятельности Менеджер ОМТС должен руководствоваться:

законодательством РФ,
Уставом Компании,
Правилами внутреннего трудового распорядка Компании,
приказами и распоряжениями Генерального директора Компании,
положением об отделе МТС;
положением о Закупках;
настоящей ДИ.

3.8. Требования к личностным качествам:

Развитые деловые, коммуникативные качества, восприимчивость, способность работать в команде, быстрая переключаемость в работе, честность, инициативность, обладание хорошим самоконтролем поведения, оперативная память, исполнительность, способность воспринимать критику, высокая работоспособность, добросовестность, ответственность за результат.

4. Должностные обязанности

Менеджер ОМТС:

4.1 Участвует в работе по маркетинговому исследованию рынка поставщиков ТМЦ, необходимых для жизнедеятельности Компании.

4.2 Осуществляет работу по обеспечению Компании всеми необходимыми для его

производственной деятельности материальными ресурсами (материалами, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями и др.) и их рациональному использованию в соответствии с Положением о Закупках.

4.3 Собирает заявки на материальные ресурсы, определяет потребность Компании в материальных ресурсах, составляет ежемесячные Планы закупок.

4.4 Участвует в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижении затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов).

4.5 Осуществляет работу по закупке у поставщиков продукции в соответствии с заключаемыми

договорами, определяющими характер и объем поставок, а также их оплату.

4.6 Осуществляет контроль качества приобретаемых ТМЦ..

4.7 Ведет оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов.

4.8 Оформляет в соответствии с установленным порядком документацию на закупаемую

продукцию.

4.9 Контролирует наличие необходимых приспособлений и состояние транспортных средств,

предназначенных для перевозки, правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ и, при необходимости, рациональное размещение продукции.

4.10Следит за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

4.11Сдает доставленную продукцию на склад, оформляет установленную приемо-сдаточную документацию.

4.12Ведет складское хозяйство Компании (поступление, учет, движение ТМЦ по складу,. обеспечение наличия установленных на складе остатков основных ТМЦ, соблюдение правил хранения товарно-материальных ценностей на складе.).

4.13 Составляет установленную отчетность о выполнении Плана закупок Компании

4.14 Обеспечивает, в пределах своей компетенции, защиту сведений, составляющих коммерческую тайну, и иных сведений конфиденциального характера.

5. Права

Менеджер ОМТС имеет право:

5.1. пользоваться установленными для работников Компании льготами и правами в соответствии с трудовым договором;

5.2. знакомиться с решениями руководства Компании, касающимися его деятельности;

5.3. самостоятельно принимать решения в рамках должностных обязанностей;

5.4. вносить предложения по улучшению работы Компании и подразделения, а также по улучшению морально-психологического климата и условий труда;

5.5. вносить предложения, обращаться за помощью по вопросам производственного характера к непосредственному руководителю;

5.6. получать по запросу от руководителей структурных подразделений и специалистов Компании информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

5.7.подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

5.8. давать распоряжения, указания и контролировать их исполнение подчиненными подразделениями и сотрудниками Компании в пределах функций, закрепленных в организационных документах.

5.9 вступать во взаимоотношения и представлять интересы Компании в сторонних учреждениях и организациях для решения оперативных вопросов, связанных с исполнением своих должностных обязанностей.

6. Ответственность

Менеджер ОМТС несет ответственность:

6.1. за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

6.2. за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;

6.3. за причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ;

6.4. за последствия принятых им решений, выходящих за пределы, установленных настоящей ДИ, Правилами внутреннего трудового распорядка Компании и законодательством РФ;

6.5. за разглашение конфиденциальной информации, ставшей известной в процессе выполнения должностных обязанностей, – в пределах, определённых действующим трудовым и административным законодательством РФ.

6.6. за непринятие мер по пресечению выявленных нарушений норм охраны труда, пожарной безопасности и других правил, создающих угрозу деятельности Компании и ее сотрудникам.

7 .Условия работы

7.1 Режим работы Менеджера ОМТС определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

7.2 В связи с производственной необходимостью Менеджер ОМТС обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«433 ВОЕННО-СТРОИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ»

Юридический адрес: 115516 , корпус 2

Почтовый адрес: , корпус 2

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

433 ВСУ»

________________

«___»________2010 г.

Система менеджмента качества

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНЖЕНЕРА ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ (ОМТС)

г. Москва

Настоящий стандарт устанавливает порядок и правила разработки, согласования, утверждения, введения в действие должностных инструкций работников Общества с ограниченной ответственностью «433 Военно-Строительное Управление» (далее 433 ВСУ»), п.5.1. раздела 5 и п.6.2. раздела 6 ГОСТ ИСО и СТП СМК Б 4-01-03.

I. Общие положения

1.1. Инженер по материально-техническому снабжению относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом генерального директора .

1.2. На должность инженера по материально-техническому снабжению назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее специальное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или на других должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием, не менее 5 лет.

1.3. Инженер по материально-техническому снабжению подчиняется непосредственно начальнику отдела по материально-техническому снабжению.

1.4. В своей деятельности инженер по материально-техническому снабжению руководствуется:
- нормативными документами по вопросам выполняемой работы ;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Инженер по материально-техническому снабжению должен знать:
- нормативные правовые акты , другие руководящие, методические материалы вышестоящих и других органов по материально-техническому снабжению;
- порядок разработки текущих и перспективных планов материально-технического снабжения, нормативов производственных запасов ;
- порядок составления заявок на материалы и оборудование, заключения договоров с поставщиками, установления лимитов на отпуск материалов и запасных частей;
- ведение оперативного учета снабженческих операций;
- стандарты, технические условия, прейскуранты цен, номенклатуры используемого оборудования, запасных частей, изделий и потребляемых материалов;
- основы технологии, экономики и организации производства;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности .

1.6. Во время отсутствия инженера по материально-техническому снабжению его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций инженер обязан:

3.1. Осуществлять работу по обеспечению предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами: сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, арбитражным инвентарем и др. и их рациональному использованию.

3.2. Определять на основе технически обоснованных нормативов и расчетов потребность предприятия в запасных частях, оборудовании, материалах, сырье, топливе и др. ресурсах.

3.3. Участвовать в составлении проектов текущих и перспективных планов материально-технического снабжения предприятия, составлять отдельные части этих планов, готовить расчеты и обоснования к ним.

3.4. Осуществлять специфицирование и согласование с поставщиками технических требований и характеристик на заказываемые материально-технические ресурсы.

3.5. Оформлять лимиты на материалы, запасные части, изделия, оборудование и др. ресурсы.

3.6. Разрабатывать лимиты на отпуск материалов и контролировать их использование, выявлять причины отклонения от установленных лимитов.

3.7. Осуществлять комплектование подразделений предприятия оборудованием, приборами, изделиями, запасными частями и пр.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Структура и функции отдела материально-технического снабжения (ОМТС) в отеле

1. Планирование, которое предполагает:

Изучение внешней и внутренней среды фирмы, а также рынка отдельных материальных ресурсов;

Прогнозирование и определение потребности всех видов материальных ресурсов, планирование оптимальных хозяйственных связей;

Оптимизацию товарно-материальных запасов;

планирование потребности материалов и установление их лимита на отправку отделам;

Оперативное планирование снабжения.

2. Организация, которая включает:

Сбор информации о необходимых товарно-материальные ресурсы, участие в ярмарках, выставках-продажах и т. п;

Анализ всех источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах с целью выбора наиболее оптимального;

Составление с поставщиками хозяйственных договоров на поставку;

Получение и организацию завоза реальных ресурсов;

Организацию складского хозяйства, входящего в состав органов снабжения;

Обеспечение отделов, участков, рабочих мест необходимыми материальными ресурсами;

3. Контроль и координация работы, в состав которых входят:

Контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков, выполнение ими сроков поставки;

контроль за расходами материальных ресурсов;

Входной контроль за качеством и комплектностью материальных ресурсов, поступающих;

Контроль за товарно-материальными запасами;

Выдвижение претензий поставщикам и транспортным организациям;

Анализ деятельности снабженческой службы, разработка мероприятий по координации снабженческой деятельности и повышение ее эффективности.

Кроме того, служба снабжения отвечает за своевременную и качественную подготовку материальных ресурсов к производственному потреблению, для чего выполняются работы по распаковке, расконсервации, комплектовке, которые согласовываются с технологической службой гостиничного хозяйства.

Целенаправленные и экономные затраты материальных ресурсов в отделах находятся под постоянным контролем службы снабжения и периодически проверяется путем ревизии материального учета. По результатам проверки принимаются конкретные меры по устранению выявленных недостатков.

Работа органов МТО прямо или косвенно влияет на уровень основных технико-экономических показателей гостиничного хозяйства.

До показателей МТО относятся количественные и качественные показатели плана завоза материальных ресурсов (номенклатура, количество и стоимость материальных ресурсов); транспортно-заготовительные расходы (стоимость перевозки материалов до станции приема - расходы на доставку материалов до склада гостиничной структуры; наценки снабженческих и торговых организаций; расходы на тару и тому подобное); расходы на хранение, выдачу в производство гостиничных услуг и отгрузки материальных ресурсов; административно-хозяйственные расходы (расходы на содержание аппарата отдела МИ и И) и тому подобное.

Основанием для положительной оценки деятельности органов МТО служат: отсутствие перебоев в снабжении производства товаров и услуг, сверхнормативных товарно-материальных запасов и неликвидов, своевременное заключение договоров, снижение снабженческих затрат и др.

Своевременное обеспечение производства материальными ресурсами зависит от величины и комплектности производственных товарно-материальных запасов на складах гостиничного бизнеса.

Уменьшение товарно-материальных запасов сокращает расходы по их содержанию, снижает издержки, ускоряет оборачиваемость оборотных средств, что повышает прибыль и рентабельность гостиничного бизнеса. Поэтому очень важно оптимизировать величину товарно-материальных запасов.

Дня полноценного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое в гостиничных хозяйствах осуществляется через органы материально-технического снабжения.

Главной задачей органов снабжения гостиничного бизнеса является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.

Решая эту задачу, работники органов снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые гостиничным бизнесом материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму движения товарно-материальных ресурсов, оптимизировать товарно-материальные запасы, снижать транспортно-заготовчі и складские расходы.

В условиях гостиничного рынка возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал гостиничной учреждения внимательно изучать качественные характеристики товарно-материальных ресурсов, поставляемых разными поставщиками.

Критериями выбора поставщика могут быть надежность поставки, возможность выбора способа доставки, время на осуществление заказа, возможность предоставления кредита, уровень сервиса и тому подобное. Причем соотношение значимости отдельных критериев с течением времени может меняться.

Организационное построение, характер и методы работы служб снабжения в гостиничном бизнесе характеризуется своеобразием. В зависимости от объемов, типов и специализации производства, материалоемкости гостиничных услуг и территориального размещения гостиничного заведения складываются различные условия, требующие соответствующего разграничения функций и выбора типа структуры органов снабжения. В небольшом гостиничном деле, что потребляет малые объемы материальных ресурсов в ограниченной номенклатуре, функции снабжения возлагаются на небольшие группы или отдельных работников хозяйственного отдела гостиничной структуры.

В большинстве средних и крупных отелей эту функцию выполняют специальные отделы материально-технического снабжения, которые построены по функциональному или материальному признаку. В первом случае каждая функция снабжения (планирование, заготовка, хранение, отправка материалов) выполняется отдельной группой работников. При построении снабженческих органов по материальному признаку определенные группы работников выполняют все функции снабжения по конкретному виду материалов.

Характерный тип структуры службы снабжения - смешанный, когда товарные отделы, группы, бюро специализированы на снабжении конкретными видами полуфабрикатов, материалов, оборудования. Однако наряду с товарными в состав отдела снабжения входят функциональные подразделения: плановое, диспетчерское.

Смешанный тип структуры отдела снабжения - наиболее рациональный метод строения, который способствует повышению ответственности работников, улучшению МТО производства.

Плановое бюро (группа) выполняет функции по анализу окружающей среды и рыночным исследованиям, определению потребности в материальных ресурсах, оптимизации рыночного поведения по наиболее выгодного обеспечению, формированию нормативной базы, разработке планов снабжения и их выполнения, контролю за выполнением поставщиками договорных обязательств.

Товарное бюро (группа) выполняет комплекс планово-оперативных функций по обеспечению производства конкретных видов материальных ресурсов: планирование, учет, завоз, хранение и отпуск материала в производство, т. е. регулирует работу материальных складов.

Диспетчерское бюро (группа) выполняет оперативное регулирование и контроль за выполнением плана снабжения гостиничного бизнеса и отделов полуфабрикатами и материалами; устраняет недостатки, возникающие в ходе поставки; контролирует и регулирует ход поставок материалов в гостиничном бизнесе.

В гостиничном деле служба снабжения включает и отдел внешней кооперации (или бюро, группу), которая может входить в состав ОМТС.

Отделы (бюро, группы) внешней кооперации обеспечивают гостиничный бизнес полуфабрикатами. Они также могут строиться по функциональному или товарному признаку.

Для осуществления технического перевооружения и реконструкции производства гостиничного бизнеса создаются отделы оборудования.

Особенностью этого типа структуры является то, что подразделения имеют свои службы снабжения с функциями по планированию и оперативному регулированию снабжения производственных отделов И участков материальными ресурсами, а также по контролю за их исполнением.

Формирование нормативной базы, прогнозирование и разработка планов МТО, установление хозяйственных связей и координация работы служб снабжения, входящих в гостиничного бизнеса, сконцентрированы на базе службы снабжения гостиничного бизнеса. Взаимодействие подразделений службы снабжения гостиничного бизнеса осуществляется на основе функциональных связей, а не административного подчинения.

Поставки материальных ресурсов в гостиничный бизнес осуществляются через хозяйственные связи. Хозяйственные связи представляют собой совокупность экономических, организационных и правовых взаимоотношений, которые возникают между поставщиками и посетителями гостиничного бизнеса. Рациональная система хозяйственных связей предполагает минимизацию затрат на оказание гостиничных услуг и обращение, полное соответствие количества, качества и ассортимента товарно-материальных ресурсов, поставляемых, своевременность и комплектность поступления.

ГЛАВА 1

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ РАБОТЫ СЛУЖБ МАТЕРИАЛЬНО- ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ, МЕТОДЫ ОРГАНИЗАЦИИ ИХ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1.1. Структура и функции материально-технического обеспечения на предприятии

Под материально- техническим снабжением предприятия понимается процесс обеспечения его всеми видами материально- технических ресурсов в требуемые сроки и в объемах, необходимых для нормального осуществления его производственной деятельности.

Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение.

Главной задачей органов снабжения предприятия является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.

Решая эту задачу, работники органов снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

1 .Планирование, которое предполагает:

Изучение внешней и внутренней среды предприятия, а также рынка отдельных товаров;

Оптимизацию производственных запасов;

Планирование потребности материалов и установление их лимита на отпуск цехам;

2.Организация, которая включает:

Сбор информации о необходимой продукции, участие в ярмарках, выставках-продажах, аукционах и т.п.;

Заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции;

Получение и организацию завоза реальных ресурсов;

Организацию складского хозяйства, входящего в состав органов снабжения;

Обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходимыми материальными ресурсами;

3.Контроль и координация работы, в состав которых входят:

Контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков, выполнение ими сроков поставки продукции;

Контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве;

Входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов;

Контроль за производственными запасами;

Разработка мероприятий по координации снабженческой деятельностью и повышение её эффективности.

В условиях рынка у предприятий возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать качественные характеристики продукции, изготовляемой различными поставщиками.

Организация построения, характер и методы работы служб снабжения на предприятиях отмечаются своеобразием. В зависимости от объёмов, типов и специализаций производства, материалоёмкости продукции и территориального размещения на предприятиях складываются различные условия, требующие соответствующего разграничения функций и выбора типа структуры органов снабжения. На небольших предприятиях, которые потребляют малые объёмы материальных ресурсов в ограниченной номенклатуре, функции снабжения возлагаются на небольшие группы или отдельных работников хозяйственного отдела предприятия.

На большинстве средних и крупных предприятий эту функцию выполняют специальные отделы материально-технического снабжения (OMTС), которые построены по функциональному или материальному признаку. В первом случае каждая функция снабжения (планирование, заготовка, хранение, отпуск материалов) выполняется отдельной группой работников. При построении снабженческих органов по материальному признаку определенные группы работников выполняют все функции снабжения по конкретному виду материалов.

Характерный тип структуры службы снабжения - смешанный (рис. 1.1), когда товарные отделы, группы, бюро специализированы на снабжении конкретными видами сырья, материалов, оборудования. Однако наряду с товарными, в состав отдела снабжения входят функциональные подразделения: плановое, диспетчерское.

Смешанный тип структуры отдела снабжения является наиболее рациональным методом строения, способствует повышению ответственности работников, улучшению МТО производства.

Плановое бюро (группа) выполняет функции по анализу окружающей среды и рыночным исследованиям, определению потребности в материальных ресурсах, оптимизации рыночного поведения по наиболее выгодному обеспечению, формированию нормативной базы, разработке планов снабжения и анализу их выполнения, контролю за выполнением поставщиками договорных обязательств. На рис. 1.1 представлена организационная структура отдела МТО смешанного типа.

Рис. 1.1. Организационная структура отдела МТО (смешанный тип)

Товарная группа (бюро) выполняет комплекс планово-оперативных функций по обеспечению производства конкретными видами материальных ресурсов: планированию, учёту, завозу, хранению и отпуску материала в производстве, т.е. регулирует работу материальных складов.

Диспетчерская группа (бюро) выполняет оперативное регулирование и контроль за выполнением плана снабжения предприятия и цехов сырьём и материалами; устраняет неполадки, возникающие в ходе снабжения производства; контролирует и регулирует ход поставок материалов на предприятие.

На предприятиях машиностроения служба снабжения кроме отдела МТ0 включает и отдел внешней кооперации (или бюро, группу), который может входить в состав ОМТО.

Отделы (бюро, группы) внешней кооперации обеспечивают производство полуфабрикатами (заготовками, деталями, узлами). Они также могут строиться по функциональному или товарному признаку.

Для осуществления технического перевооружения и реконструкции производство предприятия создают отделы оборудования, которые обычно входят в состав капитального строительства.

Формирование нормативной базы, прогнозирование и разработка планов МТО, установление хозяйственных связей и координация работы служб снабжения, входящих в предприятие, сконцентрированы на базе службы снабжения предприятия. Взаимодействие подразделений службы снабжения предприятия осуществляется на основе функциональных связей, а не административного подчинения.

Одним из звеньев организации МТС является складское хозяйство, основная задача которого заключается в приёме и хранении материалов, их подготовке к производственному потреблению, непосредственно снабжении цехов необходимыми материальными ресурсами.

Завоз материалов и работа складов организуются на основе оперативно- заготовительных планов.

1.2. Организация поставок материальных ресурсов на предприятие

Поставки материальных ресурсов на предприятие осуществляются через хозяйственные связи. Хозяйственные связи – процесс установления взаимоотношений между поставщиками и покупателем или посреднической организацией по поводу закупки материальных ресурсов, полуфабрикатов, комплектующих изделий. Рациональная система хозяйственных связей предполагает минимизацию издержек производства и обращения, полное соответствие количества, качества и ассортимента поставляемой продукции потребностям производства, своевременность и комплектность её поступления.

Хозяйственные связи между предприятиями могут быть прямыми и опосредованными (косвенными), длительными и краткосрочными.

Прямые представляют собой связи, при которых отношения по поставкам продукции устанавливаются между предприятиями- изготовителями и предприятиями- поставщиками прямо, непосредственно. Прямые хозяйственные связи для предприятий- наиболее экономичные и прогрессивные по сравнению с косвенными, так как они, исключая посредников, уменьшают издержки обращения, документооборот, укрепляют взаимоотношения между поставщиками и потребителями.

Опосредованными считают связи, когда между этими предприятиями имеется хотя бы один посредник. Поставки продукции потребителю могут осуществятся смешанным путём, т.е. как напрямую, так и через посредников (дистрибьюторов, джобберов, агентов, брокеров).

Дистрибьюторы и джобберы - это фирмы, осуществляющие сбыт на основе оптовых закупок у крупных промышленных предприятий-производителей готовой продукции. Дистрибьюторы в отличии от джобберов- достаточно крупные фирмы, которые располагают собственными складами и устанавливают длительные контрактные отношения с промышленными предприятиями. Джобберы, наоборот, скупают отдельные крупные партии товаров для быстрой перепродажи.

Агенты и брокеры - это фирмы или отдельные предприниматели, осуществляющие сбыт продукции промышленного предприятия на основе комиссионного вознаграждения.

Опосредованные хозяйственные связи требуют дополнительных затрат на покрытие расходов деятельности посредников между предприятиями- потребителями и предприятиями-изготовителями.

Для технико-экономического обоснования выбора формы снабжения используется формула 1.1:

K (П тр – П скл) / (С скл – С тр) (1.1)

где Р max - максимальное количество материала, которое экономически целе- сообразно получить от складских организаций, натур, ед. измерения;